enova365 CASE STUDY
Automatyzacja procesów w instytucji publicznej
Wdrożenie enova365 w NIZP PZH ‒ PIB
Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – PIB to kolejna instytucja państwowa, która wdrożyła system enova365. W ramach projektu wdrożono system ERP, który zautomatyzował procesy, wsparł elektroniczny obieg dokumentów oraz zapewnił moduł Business Intelligence. Cyfryzacji uległy między innymi formalności związane z zamówieniami publicznymi, zakupami oraz sprzedażą.
Projekt został zrealizowany w konsorcjum przez inSolutions – partnera wdrożeniowego oraz producenta oprogramowania – firmę Soneta, w ramach projektu Rozwój nowoczesnych wewnętrznych technologii informacyjno- komunikacyjnych dla usług świadczonych drogą elektroniczną w Narodowym Instytucie Zdrowia Publicznego – Państwowym Zakładzie Higieny (NIZP-PZH), współfinansowane w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” Działanie nr 2.2 „Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej”.
Założenia projektu wdrożenia enova365
System enova365 spełnił wszystkie wymagania stawiane w przetargu ogłoszonym przez Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego PZH – PIB. Zakres prac obejmował:
- migrację danych z poprzedniego oprogramowania,
- dostarczenie dodatkowych funkcjonalności,
- szkolenia,
- wsparcie powdrożeniowe.
Dedykowana rozbudowa
Instytut potrzebował nowego systemu ERP, który będzie bogaty funkcjonalnie, a jednocześnie pozwoli na indywidualną rozbudowę. Kluczową kwestią były również intuicyjność obsługi oraz możliwość wprowadzania automatyzacji, które odciążą pracowników od wykonywania żmudnych i powtarzalnych czynności.
Migracja danych
W zakresie projektu znalazła się również migracja danych z dotychczasowego systemu, w którym dotychczas pracował Instytut, oraz integracja nowego systemu ERP z innymi, działającymi już w NIZP PZH – PIB systemami. Bardzo ważnym aspektem było przeszkolenie pracowników, aby mogli bez obaw rozpocząć pracę z nowym oprogramowaniu.
Szkolenia
W ramach projektu przeprowadzono szkolenia online dla wszystkich pracowników. Dodatkowo, w ręce użytkowników oddano szereg materiałów szkoleniowych w formie wideo, z których pracownicy NIZP PZH – PIB mogą na bieżąco korzystać na platformie e-learningowej.
Stałe wsparcie
Ważną kwestią przy wyborze partnera wdrożeniowego była również możliwość dalszej współpracy po zakończeniu wdrożenia. inSolutions zaoferowało asystę powdrożeniową oraz stałą umowę wsparcia i rozwoju. W ramach tej umowy klient może korzystać z usług programistycznych i konsultingowych w zakresie IT, jak też merytorycznego wsparcia m.in. w obszarach kadr, płac i księgowości.
Zapisz się na prezentację online
systemu ERP
systemu ERP
Uruchomione moduły enova365
enova365 to system ERP o budowie modułowej z bogatą funkcjonalnością. Dzięki temu, podczas realizacji wdrożenia dla NIZP PZH – PIB, inSolutions wybrało dokładnie te elementy systemu, których potrzebował klient. Takie podejście sprawia, że system ERP jest dobrze dopasowany do wymagań i specyfiki działalności klienta i pozwala sprawnie zarządzać przedsiębiorstwem, wspierając go jednocześnie w efektywnej i wygodnej pracy.
W ramach projektu zostały uruchomione moduły:
- finanse i księgowość,
- kadry i płace,
- sprzedaż i CRM,
- workflow,
- projekty i usługi,
- handel i magazyn,
- nieruchomośći.
Realizacja tego projektu wiązała się również z pokonaniem wielu wyzwań takich jak:
- migracja danych z dotychczasowego systemu ERP do enova365,
- zapewnienie ciągłości pracy podczas uruchamiania nowego systemu ERP,
- przeprowadzenie szkoleń online dla 450 osób i przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie wideo,
- dostarczenie arkuszy testowych, integracja nowego systemu ERP z innymi,
- działającymi u klienta systemami,
- przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa kodu oraz testów swobodnych.
Rezultaty pracy nad wdrożeniem enova365
Po stronie inSolutions w projekt było zaangażowane 20 osób, które w ramach wdrożenia enova365, w ciągu 4 miesięcy, przeszkoliło 450 osób oraz wdrożyło 7 modułów zapewniających wiele automatyzacji procesów. Równocześnie udało im się wesprzeć w pełni elektroniczny obieg dokumentów oraz moduł Business Intelligence, poddać cyfryzacji formalności związane z zamówieniami publicznymi, zakupami oraz sprzedażą.
Wsparcie po zakończonym projekcie
Aktualnie inSolutions świadczy usługi związane z utrzymaniem i dalszym rozwojem systemu wdrożonego dla NIZP PZH – PIB. Współpraca opiera się o umowę wsparcia, w ramach której inSolutions oferuje:
- stałe wsparcie serwisowe, prace rozwojowe (w tym dostosowywanie systemu enova365 do zmieniających się potrzeb),
- dostosowywanie enova365 do zmieniających się standardów wymiany danych pomiędzy NIZP PZH – BIP,
- a instytucjami zewnętrznymi (w tym m.in. ECDC, WHO, EFSA i MZ),
- wsparcie aktualizacyjne,
- wsparcie konsultingowe.
Jeśli jesteś zainteresowany współpracą w zakresie wdrożenia systemu enova365 – skontaktuj się z nami.
Więcej o nas:
Więcej o enova365:
