enova365 CASE STUDY
Cyfrowa transformacja HR w Corotop S.A.
Efektywność i bezpieczeństwo z enova365
Nowoczesne narzędzia kadrowo-płacowe jako wsparcie rozwoju firmy z branży dachowej
O kliencie
Corotop® to polska marka specjalizująca się w nowoczesnych systemach dachowych – membranach dachowych i fasadowych, foliach paroizolacyjnych oraz akcesoriach do montażu dachu. Marka powstała w 2000 roku z inicjatywy CB S.A. i od lat należy do liderów segmentu budowlanego, dostarczając rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby wymagających wykonawców i inwestorów.
Corotop® stawia na jakość, trwałość i rozwój technologiczny – produkcja odbywa się z wykorzystaniem zaawansowanych linii technologicznych oraz zaplecza laboratoryjnego, które pozwala testować odporność i parametry materiałów. Dzięki temu produkty marki są kojarzone z wysoką wytrzymałością, szczelnością i długą żywotnością dachów, a sama firma rozwija się dynamicznie, rozszerzając portfolio produktów i umacniając pozycję na rynku krajowym i zagranicznym.
Wyzwania
Wraz z rozwojem firmy CB S.A. oraz transformacją w Corotop S.A. rosła skala zatrudnienia oraz złożoność procesów kadrowo-płacowych. Obszarami, które wymagały szczególnego wsparcia stały się: obsługa grafików, ewidencja czasu pracy w tym nieobecności. To właśnie one spowodowały, że pojawiła się potrzeba uporządkowania danych, automatyzacji i lepszego powiązania kadr z produkcją.
Cele wdrożenia i potrzeby biznesowe
Wdrożenie modułu Kadry i Płace systemu enova365 w Corotop S.A. miało kilka kluczowych celów biznesowych:
Uspójnienie danych o czasie pracy i grafikach:
- zastąpienie ręcznego wprowadzania grafików, mechanizmem importu danych ze wspólnego firmowego arkusza Excel, zawierającego dedykowane makro analizujące zmianowość pracy ewidencjonowaną kolorystycznie,
- zapewnienie spójności pomiędzy planami pracy, kalendarzami pracowniczymi a rozliczaniem wynagrodzeń,
- przygotowanie dedykowanego arkusza systemowego (zestawienie czasu pracy) wspomagającego proces planowania urlopów. Arkusz dostarcza informacji o stanie urlopów (bieżącym i zaległym), nieobecnościach oraz procentową analizę ich zaplanowania.
Bezpieczna obsługa danych kadrowo-płacowych:
- wprowadzenie wieloskładnikowego uwierzytelniania (MFA) dla użytkowników mających dostęp do danych wrażliwych,
- ograniczenie ryzyka nieautoryzowanego dostępu oraz podniesienie standardów bezpieczeństwa zgodnie z polityką IT firmy.
Lepsza analityka i raportowanie:
- uruchomienie dedykowanych paneli BI (Business Intelligence) zawierające wizualizacje analizy danych oparte o planowany i rzeczywisty czas pracy,
- dostarczenie aktualnych danych do raportów z obszaru planowanego i rzeczywistego czasu pracy.
Powiązanie kadr z produkcją:
- wsparcie planowania i rozliczania produkcji w oparciu o rzeczywiste harmonogramy i dostępność pracowników.
Dzięki temu obszar HR miał przestać być „oddzielną wyspą”, a stać się integralnym elementem środowiska systemów wspierających kluczowe procesy w firmie.
Zakres modułów enova365
W ramach projektu wdrożono oraz rozbudowano następujące obszary:
enova365 – moduł Kadry i Płace:
- centralny rejestr pracowników, umów i historii zatrudnienia,
- obsługa list płac, potrąceń oraz rozliczeń w oparciu o ewidencję czasu pracy, narzędzia do obsługi złożonych harmonogramów czasu pracy typowych dla produkcji, wykorzystanie narzędzia planowanych list płac do naliczenia rezerw urlopowych.
- narzędzia do obsługi złożonych harmonogramów czasu pracy typowych dla produkcji,
- wykorzystanie narzędzia planowanych list płac do naliczenia rezerw urlopowych.
Warstwa raportowa / BI (Business Intelligence):
- widoki analityczne oparte na kalendarzach i grafikach pracowniczych,
- procedury aktualizujące widoki BI, tak aby raporty zawsze korzystały z aktualnych danych.
Zakres rozwiązań dedykowanych
Na potrzeby Corotop S.A. przygotowano kilka dedykowanych rozwiązań, które dopasowały standardowy moduł Kadry i Płace z enova365 z rzeczywistością funkcjonowania zakładu produkcyjnego:
Wdrożenie MFA (Multi-Factor Authentication):
- rozszerzenie procesu logowania do systemu o dodatkowy czynnik (np. kod jednorazowy lub aplikacja autoryzacyjna),
- objęcie MFA w szczególności użytkowników pracujących w obszarze kadr i płac oraz osób mających dostęp do danych osobowych i płacowych,
- podniesienie poziomu bezpieczeństwa całego środowiska enova365.
Procedura aktualizująca widoki BI w zakresie kalendarzy:
- przygotowanie procedury regularnie odświeżającej widoki raportowe,
- zapewnienie, że każda zmiana w kalendarzu lub grafiku pracownika jest odzwierciedlana w raportach BI,
- stabilne podstawy do analiz obszaru HR, obsady na zmianach oraz kosztów pracy.
Mechanizm importów grafików z plików Excel do enova365:
- stworzenie rozwiązania umożliwiającego import grafików pracy z plików Excel do enova365,
- mapowanie kolumn arkusza na odpowiednie struktury w systemie ERP (pracownik, dzień, zmiana, godziny),
- eliminacja ręcznego przepisywania danych i tym samym ograniczenie liczby błędów.
Wynik wdrożenia
Wdrożenie dedykowanych rozwiązań dla firmy Corotop skutecznie podniosło jakość zarządzania kadrami i płacami w środowisku produkcyjnym. Integracja kluczowych procesów w systemie enova365 zapewniła spójność i aktualność danych, eliminując ryzyko rozbieżności oraz ograniczając błędy wynikające z ręcznego przetwarzania informacji. Dodatkowo, wzrost poziomu bezpieczeństwa dzięki MFA oraz sprawna synchronizacja grafików pracy z planowaniem produkcji przełożyły się na większą efektywność operacyjną i lepszą kontrolę nad kluczowymi obszarami działalności firmy.
Spójne dane o czasie pracy:
- grafiki przestały „żyć” w rozproszonych arkuszach Excel – źródłem prawdy stał się system enova365,
- mniejsze ryzyko rozbieżności pomiędzy tym, co zaplanowano w grafiku, a tym, co trafia do rozliczenia płac.
Bezpieczniejsza praca na danych wrażliwych:
- wdrożenie MFA znacząco wzmocniło bezpieczeństwo dostępu do systemu,
- dział HR może pracować z danymi płacowymi przy zachowaniu wyższych standardów ochrony.
Lepsza analityka HR i produkcji:
- dzięki procedurom aktualizującym widoki BI raporty o frekwencji, obsadzie zmian i kosztach pracy są oparte na aktualnych danych,
- menedżerowie zyskali możliwość szybszego reagowania na braki kadrowe lub wzmożone zapotrzebowanie na pracowników.
Lepsza współpraca kadr z produkcją:
- przygotowano arkusze, na podstawie których przygotowywany jest wsad do importu grafików,
- planowanie produkcji jest bliżej realnego, dostępnego zasobu pracowników.
O inSolutions
inSolutions to firma specjalizująca się w tworzeniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych dla biznesu oraz we wdrożeniach systemów ERP. Od 2005 roku zespół inSolutions wspiera średnie i duże przedsiębiorstwa w całej Polsce, dostarczając zintegrowane rozwiązania oparte m.in. o systemy enova365 oraz TRIVA, jak również inne popularne systemy ERP.
Firma łączy kompetencje wdrożeniowe z tworzeniem autorskich rozwiązań – integracji, dodatków i systemów towarzyszących (np. obszaru produkcji czy sprzedaży), które rozszerzają możliwości standardowych systemów ERP. Dzięki temu inSolutions pełni rolę partnera technologicznego, który nie tylko wdraża oprogramowanie, ale także projektuje cały ekosystem IT wokół biznesu klienta, dbając o spójność danych i efektywność procesów.
Referencje
Z przyjemnością rekomendujemy firmę inSolutions jako rzetelnego i kompetentnego partnera wdrożeniowego. Realizacja projektu polegającego na dostosowaniu systemu enova365 do specyfiki zakładu produkcyjnego Corotop S.A. przebiegła sprawnie i zgodnie z oczekiwaniami.
Dzięki dedykowanym rozwiązaniom uzyskaliśmy wyższy poziom automatyzacji i bezpieczeństwa w obszarze kadr i płac. Szczególnie doceniamy profesjonalizm zespołu inSolutions, elastyczność w podejściu do naszych potrzeb oraz skuteczną komunikację na każdym etapie projektu. Integracja procesów oraz automatyzacja raportowania pozwoliły na wyeliminowanie rozbieżności, ograniczenie błędów i usprawnienie operacyjnego zarządzania personelem. Współpraca z inSolutions potwierdziła ich doświadczenie zarówno w zakresie wdrożeń ERP, jak i tworzenia rozwiązań „szytych na miarę”, co znacząco wpłynęło na efektywność funkcjonowania naszej firmy.
Z pełnym przekonaniem polecamy inSolutions wszystkim przedsiębiorstwom poszukującym solidnego partnera technologicznego.
Zapisz się na prezentację online
systemu ERP
systemu ERP
Więcej o nas:
Więcej o enova365:
